想要委託活動公司辦理尾牙，該怎麼做？

活動公司策辦活動的流程

通常服務的流程如下：

① 確認資訊與需求
客戶名稱、聯絡人、預定辦理日期、辦理地點、桌數、男女比例、年齡分布、活動預算、委託需求。

② 場勘
這個部分是確認硬體規格，讓估價更精準，也確認場地的限制，有助規劃適合的節目。

③ 提案報價
通常會在場勘完３天內給提案報告。

④ 提案修正
提案後若順利拿到案子，還會再跟客戶做提案內容的修正。

⑤ 議價簽約
若提案修正沒問題，就可以跟客戶約定簽約收訂。

⑥ 工作會議
簽完約會安排工作會議，跟客戶確認工作進度排程。

⑦ 場地二勘
這次會跟硬體廠商一同會勘，確認調整後的需求。

⑧ 活動行前會
會同主持人一同前往會議，確認當天流程環節。

⑨ 進場定位
通常活動當天或前一天，完成所有設備就緒。

⑩ 彩排執行
模擬活動當日執行流程。

如何選擇優質的活動公司

了解我們的服務流程後，就可以開始尋找可以信賴的活動公司了，我們整理了幾點來當作參考的條件：

￭合法立案
這是最基本的要求。當然也有不少主持人或業者，直接架設網站接案，並沒有登記公司，而對客戶來說，若日後有糾紛，有合法登記的公司絕對更能夠給予保障。

￭實務經驗
經手案例是否豐富且如實也非常重要，有一些業者會盜取網上的照片，當作是自己的案例，雖然很難查證，但發現照片都有公司商標或公司名稱，那真實的機率就很高。

￭實體辦公室與市內電話
有些業者的連絡資訊只有手機，表示公司規模並不大，人力吃緊，甚至可能連實體辦公室都沒有，相對的，能承接的活動規模也可能有限。

￭過分低價
羊毛出在羊身上，我們之前已經有告訴各位，很多費用都是一分錢一分貨，切勿因小失大，常推出優惠的不一定代表值得委託，長久的低價搶市對活動質感並無增益。

￭有嚴謹的服務流程制度
魔鬼藏在細節裡，越是注重細節的公司，越是能將活動處理好，突發狀況越少，對活動掌握度就越高，能將活動完美的呈現出來。

我預算不高，能委託公關公司辦嗎？

基本上公關公司能服務的項目包山包海，建議先閱讀完活動公司可以為你做甚麼，再來想甚麼事情可以委託公關公司。

●節目設計：
舉凡各類表演者如：主持人、歌手、舞團、樂團、魔術、雜耍、特技、演員、藝人、網紅、模特兒、民俗表演、國樂團、西樂團、馬戲、小丑等跟人的演出相關，並根據活動目的及預算來規畫安排。

●硬體部分：
舉凡各類專業技術如：舞台、燈光、音響、發電機、視訊、導播、攝影、帳篷、衍架、桌椅、紅龍柱、充氣拱門、造型氣球、空飄氣球等。

●視覺設計：
服務項目包含：平面設計（海報、ＤＭ、邀請卡）、活動帆布、活動合成背板、關東旗、羅馬旗、網站banner、活動布條等）、設計物製作、主視覺設計、標準字設計等。

●行銷宣傳：
平面媒體（報紙、雜誌、刊物）、電子媒體（有線電視、電視牆）、廣播、網路媒體、直播平台等。

以上每個單項都可以委託公關公司辦理，看預算到哪，直接花在刀口上。而活動公司也多會提供全套服務，一條龍式的替客戶從頭到腳包辦處理，端看客戶需求。

立達廣告整合行銷有限公司 專注細節 值得信賴

一個好的活動公司，除了提供活動規畫服務、將活動規劃的核心價值精神告訴消費者外，專注細節及細節的處理，更是活動公司的競爭力所在，創造美好的氛圍及品牌價值是我們致力的目標。

一場活動的成功是無數場活動經驗累積而來，魔鬼藏在細節裡，細節往往決定這個活動的成敗。

選擇立達，使命必達。