會場設計佈置的重點看過來！專業活動佈置團隊

前言

很多企業在舉辦這類型活動時，都會有這種疑問。當然，缺少了場地佈置，僅僅是只有舞台也能夠辦活動，不過當你走進會場，看見一個華麗的舞台，周圍卻少了一致性，不免令人有些出戲。

人人都希望參加賓客能夠投入這場活動，而場地佈置就是一個引導作用。相信你也懂身歷其境的那種概念，絕對不是一個舞台就能夠將人帶入情境，而場地佈置也能夠反映出主辦方的企業形象和用心程度，因此，如果即使沒有大筆預算，立達廣告仍建議，若是能夠做場地佈置，就千萬不要省。

場地佈置的重點

無論是宴會、發布會或其他活動，都應該要盡可能地安排場地佈置，細節往往決定成敗，如果活動場地佈置非常用心，相信參加的賓客也會因為能夠到現場而感到與有榮焉。通常一場活動除了主舞台，依據活動主題還會包含迎賓區、社交區，但基於預算及場地限制，你可以從最重要的區域來做佈置規劃。

■活動類型、主題
活動類型和主題的不同，就會有不一樣的場地佈置風格，較為正式的商業場合和寓教於樂的親子活動，基本上就會有呈現氛圍的差異。但不管再怎麼變化，每一場活動仍舊應有一個重點區域，是整場活動的聚焦之處，當有主舞台時，則主舞台多會擔當這樣的角色。

■入口迎賓區
迎賓區包含入口意象、賓客簽到處。

入口意象多會設置迎賓拱門，很多戶外活動都會用大型氣球拱門，有時也會看見花形拱門，拱門的用意主要是為了讓大家來參加活動的人清楚這裡是活動入口，某些時候也能夠達到宣傳作用，可以吸引周圍路人前往一探究竟。因此，如果不是不對外開放的活動，通常可以設置迎賓拱門是最好。

賓客簽到處相較於拱門就不用太過麻煩，基本配置就是主題背板、長桌，供賓客簽名，一方面設置簽到處可以讓人比較有參加感，同時也可以感覺到被重視，另一方面，若是有重要貴賓來訪，主辦方也比較好立即請人進行接待。

■社交區域
進入活動會場後，在抵達舞台前，兩側或是場地後方會設有所謂的「社交區域」，讓大家在這裡互相交流。呈現方式如拍照打卡區、商品展示體驗區，這個區域的規劃必須緊扣主題，才能讓大家真正置身活動之中。

拍照打卡在現代活動中非常普及，因應社群媒體的發達，很多人樂意在能夠拍美照的地方留影打卡，這也能起到宣傳之效用，除了來參加活動的人，也讓他們的朋友得知有這場活動，從而留下印象。若是打卡區多花點心思與巧思佈置，會讓人更印象深刻。

商品展示體驗區通常是活動主辦方根參加賓客互動的最好機會，若是主題嘉年華，很多時候主辦方會找來與主題相關的攤商，讓參加者能夠體驗到主題文化，比如萬聖節活動，很多餐飲攤商便會設計萬聖造型或包裝的食物。而若是商品發布會等等，體驗區則會做出商品展示，讓人能夠親自體驗產品魅力。

■主舞台
活動絕對不可少的重點佈置就是主舞台，在商業場合，若是有預算一點的主辦單位有些甚至會採用LED電視牆來呈現，讓舞台變成動態且多變的，但影片設計可就得多費一些心思。主舞台就是本次活動主題的重點呈現區域，依照你的活動主題設定，所選用的佈置素材、配置都要做相應的調整及變化。

立達廣告|專業場佈設計

活動呈現出來的成果不單僅靠硬體設備及場地的好壞，場地的佈置也會影響參加者的整體感受，很多時候，場佈甚至能夠成為整場活動的靈魂所在，因此不可草率馬虎。

立達廣告整合行銷有限公司已有10幾年的豐富經驗，從活動的設計到執行都能夠一手包辦。若是對場地佈置有任何需求，我們也能夠針對每一項專案做最專業且富有創意及質感的設計，並與客戶進行溝通討論，無論是開幕活動、典禮宴會、尾牙春酒、商品發布會、生日派對或婚禮，我們都有專業的設計團隊和廠商為你打造最精緻的活動現場。