開幕一定要剪綵嗎?剪綵活動怎麼辦?

剪綵活動很重要嗎?
很多公司企業在開業前,都會安排這樣的儀式。
其實剪綵最初也只不過是一種促銷手段,
但後來漸漸演變成重要的商務儀式。...

前言

剪綵成為商業上不可或缺的必備儀式,主要是因為剪綵不僅熱鬧,還能增添喜氣,更讓商家有吉祥如意之感,
同時也能藉這項儀式向大家宣布自己的品牌、商品問世,吸引關注。
但是剪綵絕對不是一群人聚在一起剪掉綵帶這麼簡單而已,其他活動相同,它同樣有許多事前準備必須做。

開幕一定要剪綵嗎

開幕剪綵事前準備

要準備什麼,就要先知道剪綵儀式你會做些什麼。一般來說,剪綵活動的流程大致相同,因為並不需要非常繁冗複雜的表演安排,比起其他活動算是方便需多,不過有些必須注意的卻不可以出現疏漏。我們就先來說說有那些物品是必備的!

■開幕必備用品

1. 祭祀獻禮:開幕都會選擇良辰吉時,因此,進行開幕活動前,可以先拜拜,由於有祭拜儀式,所以事前就要先安排好拜拜所需要的物品,如三牲、五菓、鮮花、酒以及其他祭祀獻禮所需的用具、供桌等等。

2. 剪綵:剪綵是活動的主軸,絕對不可以馬虎,必備物品有托盤、白手套、金剪刀,以及最重要的剪綵媒介,如綵帶、彩球、氣球柱、紅龍柱等等,端看公司企業是要如何安排。

除了重要的應備物品外,還有些事前規劃不可少,由於剪綵活動相對其他活動簡單,因此細節部分更應該加重著墨,以下這些都要好好規劃。

■活動事前規劃

1. 場地選擇:剪綵儀式的場地很重要,它會影響到邀請人數、硬體設備和表演安排等等事宜,一般地點如店門口、辦公室、戶外廣場,三種不同的地點在各項需求中都有所差異,因此剪綵儀式的地點必須訂好。

2. 硬體設備:包含燈光、音響、truss、帆布、桌椅和其他雜項,依據場地會有所變化,比如若在室外的話,則需準備帳篷,但在室內就不會有這類問題。

3. 表演團體:剪綵結束後,很多公司會再安排一些表演或促銷活動,讓附近民眾或貴賓都能好好享受,表演團體的選擇會受目標群眾影響,但通常仍以熱鬧為主。

4. 開幕主持人:活動主持人務必選擇專業有經驗之人擔任,才能明確掌握剪綵儀式的節奏,同時一個好的主持人會有良好的口條和絕佳的臨機應變能力,即使遇到突發狀況也能化險為夷。

5. 攝影錄影:開幕這類活動是品牌或企業的一個里程碑,因此不要隨便用手機拍拍就了事,最好挑選專業攝影團隊進行活動紀錄,如此一來對於後續行銷推廣也能有更多的素材使用。

6. 活動亮點:若要增加活動亮點,剪綵也可以改以倒數後氣球爆破、揭牌等等方式呈現,目前有許多商家採用,不過也有很多是倒數剪綵後接續呈現。

剪綵活動的流程安排

這類活動項目流程大致相同,但通常立達活動仍會依照客戶需求調整並更動,如果期待將開幕儀式做的更加豐富有層次的話,也可以提出討論,讓我們的活動企劃人員替你規劃完整豐富、令人印象深刻的剪綵儀式。以下,我們先以常見流程做介紹。

1. 貴賓簽到:設置貴賓簽到處,可以設計簽到版放置於桌上,甚至做成背板,來讓貴賓留下簽名。

2. 開場:引導活動開啟,這一部分主持人相當重要,除了介紹開幕內容、歡迎貴賓外,也要帶動參加者進入活動。此外,開場秀通常會安排表演節目,以帶動熱鬧氣氛為主,常見活動有舞龍舞獅、活力熱舞等等。

3. 致詞:表演結束後,會由主持人歡迎老闆和貴賓依序上台致詞祝賀。

4. 剪綵:致詞完畢後,會進入最重要的剪綵儀式,慶祝開幕、商品問世。

5. 媒體聯訪:安排媒體採訪時間,讓記者的公關新聞稿內容更加豐富,吸引閱聽眾注意,同時主辦方也要追蹤進度。

6. 迎賓茶點:現場應備有美味茶點,供參加貴賓食用。

7. 活動紀念品:設計專屬小禮物,供來賓到訪時領取,加強品牌印象及好感度。

立達活動 專業企劃

剪綵儀式看似簡單,但越簡單的活動,越是在意細節的掌控,所以千萬不要以為差不多就好,要辦得成功,當中處處是學問。

立達廣告整合行銷有限公司有最專業的企劃人員以及身經百戰的團隊,

能夠幫你從頭到尾進行完整規劃,任何一處細節都不放過,也會與客戶進行縝密溝通,讓開幕活動盡善盡美。