專業的活動公關企劃工作範疇

前言

企劃內容會根據主題、類型、規模大小就會不盡相同。

另外，企業訂下的活動目的、行銷預算、預期效益，這些皆必須考量也會有不同的策畫，

在企劃每間活動時，主要可以區分為活動主題、活動目的、活動內容、行銷預算、效益評估等。

公關活動企劃策畫活動的類型

記者會
只要企業有新品上市、異業結盟合作、IPO上市或其他重大事件欲發佈，就會透過新聞媒體來曝光資訊，只要透過新聞媒體的力量，都能強力又快速的大量曝光，達到行銷宣傳的目的。

各項展覽會
將各項產品的資訊，利用圖片與文字包裝，除了能突顯產品的特色以外，也能加深客戶對於企業品牌形象。另外，透過展覽會的方式可以網羅不同產業的同項產品，節省許多費用與時間，大部分客戶都喜愛這類型的展覽會。

民間贊助
利用民間捐贈的物資與款項，可舉辦各項的公益活動，除了獲得大眾好感以外，品牌形象也會隨之提升，比如拍賣慈善事業、體育活動等。

各項慶典活動
企業本身利用重大節日或事件，來策畫慶典活動，除了可以加深企業組織的影響力，也能提升內部的向心力。舉辦慶典活動除了有新聞議題以外，也會提升企業的知名度。

公關活動企劃規劃流程
要如何辦一場成功的活動，必須要有縝密的規畫事宜，從活動主題、目的直到最後的效益評估，每一項環節都要去設想策畫，且最好要有其他備案，以利將活動圓滿順利達成。

活動主題與目的
首要條件必須要有明確的主題與時間，以及充分了解舉辦活動的目的是什麼，訂定目標後，即可依照活動的需求和類型來規劃接下來的細節與流程。

活動流程與規劃
在策畫活動時，必須將活動類型、細節、時程、流程、合作商等皆完整規畫好，在一份企畫書內容詳細列出各項需執行的工作內容，也較能掌握每項工作的時程與效率，讓活動順利進行不延遲。

人力需求規劃
舉辦任何活動投入的人力需求不單只是行銷部門，需要有美編設計、IT工程人員、PM產品人員、若有影片設計，則需要美術動畫設計等。每一項工作內容都與活動息息相關，因此一開始就需要在活動企劃書內詳盡地列出跨部門所需人力，如此一來有製作需求時，也較能掌控人力，若是突如其來的人力需求，可能會造成其他部門的人力困擾，延遲各項工作效率。

效益評估
可以跟根據以往實務上舉辦過的活動，來訂定新的活動目標，比如此次活動可能提升多少會員數、各項廣告曝光數、點擊率、開啟率、轉換率、社群觸及、粉絲數、追蹤數…等。在此建議活動過程中必須每天觀察活動成效，若遇到活動參與人數不如預期或各項數據呈現不理想，活動未結束前可以盡快找出問題並調整，提早挽回活動成效不彰的局面。

舉辦一場成功的活動公關企劃主要秘訣

￭目標要明確
￭合適的時間與地點
￭製造議題亮點
￭吸引符合的受眾目標
￭利用社群媒體擴散或延續熱度

舉辦一場公關活動目的就是要提升品牌企業形象，因此，挑選客群相當重要。除了客群以外，也要避開一些連續假期或是是否適逢旅遊旺季，以避免與其他活動撞期，讓自身舉辦的活動參與人數不如預期。由於社群的力量不容小覷，另外多發表活動內容或是提問，與網友多方互動交流，甚至在過程中或是結束後發表活動過程的花絮照片，可以額外再吸引更多客群來參與活動。

專業企劃與包裝盡在立達

經過上述的說明後，對於公關活動企劃是否有初步的認知呢？
若不是活動相關專業人士，又要舉辦一場活動是一件非常艱難又頭痛的事，更不會了解舉辦活動時要規劃的事項與注意的細節，舉凡策劃活動企劃、流程、表演節目、場地、設備、預算…等。

立達廣告整合行銷可為你精心舉辦一場溫馨又歡樂的各項活動，親子家庭日、尾牙、春酒、企業新品發表會、記者會、各是節慶晚會…等等，皆屬於立達的強項，交給立達讓貴企業的活動都能圓滿順利成功。

立達廣告整合行銷有限公司，自設立以來策畫過數千場大小活動，企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗，依照客戶需求量身訂做打造流程企劃，更依照預算進行分配運用，用最實惠的價格策辦最完美的盛宴，無論何種活動都會是一場讓賓主盡歡的頂級饗宴。

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