舉辦活動好簡單？！第一次寫活動企劃就上手

前言

小至慶生派對、求婚設計，到公司企業的尾牙春酒、員工旅遊、家族聚餐、婚禮等各式活動，大至跨年晚會、區域性節慶布置…等，都屬於活動的範疇。

而在籌辦過程中需要大家的集思廣義、集結專業之外更需要細心的策劃，讓活動企劃盡可能的完美，也讓活動能更加順利成功。
今天立達廣告要跟大家分享策辦活動的步驟以及相關知識，如果你也想辦活動，看下去準沒錯！

活動5步驟

策辦活動遵照以下五步驟開始著手，讓活動”活”起來！

1. 活動企劃發想
可以利用「5W1H」的概念讓活動有個初步雛形：
Why：為什麼要辦活動、活動目的為何？
What：辦什麼類型的活動
When：活動的時間
Where：活動的地點
Who：活動參與對象
How：活動流程與執行

2. 大項目確立與活動籌備
活動企劃的撰寫與執行需要主辦團隊的分工合作與縝密思考，
* 訂定活動目標與相應策略
* 考量預算總額與資金的分配
* 籌備團隊的分工
* 針對活動企劃進行討論與設計
* 活動的推廣與行銷
* 設計、表演、設備器材的聯繫

3. 彩排
在進行彩排之前，活動企劃再怎麼精美都是紙上談兵，透過彩排讓主持人先順過一遍流程，同時也讓各種硬體設備試音、試燈，彩排有助於調整活動執行細節以及控制活動各流程的時間、思考現場可能發生的突發狀況與應對方式。

4. 活動執行
活動當天依照規劃進行，必須保持機動以因應臨時狀況，建議可以準備活動攝影，無論照片或影片都能作為成果展現與檢視成效的最佳輔助。

5. 績效評估
活動結束後就是評估效益的時刻，利用數據分析或問卷調查等方式收集參加群眾的回饋，在審視本次活動成效的同時也可以將數據做為下次舉辦相似類型的活動時優化的參考。

活動誰來辦？

誰都可以辦活動。

但籌辦者的專業與否將直接影響到參與者的活動體驗。
活動的準備需要經過精心的設計與策劃，從時間地點的確立、參加者的類型、所需人力、器材設備、場地布置與美編設計…，都需要主辦方先行確立大方向再開始延伸至活動類型與其他的細項規劃，並將活動預算靈活分配運用呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等各類型活動的各種目標。

而將活動交給活動公司承辦的好處在於，我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗，可以補足業餘籌備者在認知與實務上面的不足，更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化，這也是許多企業、社區、家庭、個人都會將活動外包給專業活動公司的原因。

如果您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫，我們提供客製化專案服務，從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦，在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

舉辦活動讓專業的來︱立達廣告

立達廣告整合行銷有限公司開業至今舉辦過上千場大小活動，服務上百位客戶，每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知，應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下，判斷並設計出獨一無二的活動，讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求，更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

立達廣告提供專業各式專業服務，從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦，更有一條龍式的公司企業活動專案，如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫，讓我們運用專業結合您的期許與目標，辦出一場令人驚豔的活動！