活動企劃怎麼做？
想做好活動企劃，這些你必須注意！

前言

想辦一場活動，有多少工要做？

不得不說，進入職場後，活動企劃可不能像學生時期那樣寫，有很多眉角和調查都必須到位，才不會辦了一場活動，卻毫無效益，並沒有為品牌或企業加到分，有些活動災難，甚至會讓人扣分。

如果你是剛入職或有興趣想接觸的新人，希望都可以從今天這篇文章中學到一點東西。

活動有哪些類型？

很多人都在說辦活動、辦活動，但活動有哪些類型？這些也算活動嗎？

其實生活當中，處處都有活動，選舉造勢是一場活動、企業講座是活動，舉辦展覽、演出，或是見面會、演唱會、夜店派對，這些全部都算是活動的一種。而除了實體活動以外，線上問卷抽獎、Facebook留言抽獎，這些也全都屬於活動的一種。無論線上、線下，都有其活動形式，因此可說是五花八門。

活動企劃怎麼做？

要辦好一場活動，或許你目前看到的都是成果，而沒看到活動前的一切，辦活動是一個繁瑣且處處是細節的過程，且當活動能夠順暢進行，並成功排除所有變因、快速有效率地解決所有突發狀況，那才叫辦好活動。

■分析市場、確認目標
辦活動前，最重要的就是先訂好活動KPI，這是最重要的核心問題。規劃活動必須從KPI發想，若你的KPI以銷售為主，活動規劃就是以提高銷售為目的；若你的KPI只為提高聲量，增加曝光，則可以以活動參加者人數多寡為依據。

訂好KPI後，必須分析市場目前現況，掌握時事和目標TA的核心需求是必須做的功課。藉由數據分析，理解該族群的特性喜好，從而加重著墨設計活動，才能滿足TA的核心需求，讓活動效益更加明顯。

■創意提案、企劃內容
千篇一律的活動沒意思，當所有人都在舉辦某一類型的活動時，要怎麼從當中脫穎而出，提高群眾好感度，就在於你在這種類型的活動中，是否確實掌握TA需求，發想出結合創意的亮點。

每個活動都必須有明確的主題和有別他人的規劃，若是草率了事，相信我「愛你者恆愛，不愛你者恆不愛」，甚至有可能，原本支持你的人，對你的好感度反而因為一場活動而下降。因此，在活動規劃上，你必須有完整且清晰的規劃，最好讓人留下好的印象。

一般而言，辦活動最重要的就是「5W1H」，這些是活動企劃必備要素之一，缺一不可，因此在發想階段，千萬別漏掉，活動企劃牽一髮動全身。

Why：為什麼要辦活動？目的是什麼？
What：要辦什麼活動？活動主題是什麼？
When：何時要辦？
Where：在哪裡舉辦？
Who：活動目標為何？TA是誰？
How：如何辦？活動流程與執行？

■活動內容確認
確定活動目標、策略及呈現形式和內容。一個好的活動，必須有與品牌調性相符，同時又切合TA需求的主題，才能確實傳達品牌形象及概念。活動內容必須有其亮點及趣味性，引起共鳴和話題，最重要的是，必須確定活動的可行性。否則天馬行空無極限，但事實是力不能及，因此在活動流程、細節和預算的掌控上，也都要再三著墨。若是預算不夠，你的創意再好都辦不成。

在這個環節，就要思考全部的細節，包含動線、人力分配、硬體配置和突發狀況都要考慮進去，可能的變因最好也做好準備，才不會事到臨頭突生變故而慌了手腳。

■宣傳行銷
一個活動靠的絕對不是自然發酵，自然發酵能力相當有限。除非你舉辦的是公司內部的企業活動，或許寄封公司信就可以完整傳達給全公司。

在宣傳上，TA特性也相當重要，假如為年輕族群，自然以IG下廣告最能打中該族群，假如為中老年人，或許電視廣告更實際。上面都只是粗淺的舉例，簡而言之，宣傳管道有很多種，一樣線上、線下都可根據預算做規劃，要達到良好的宣傳效益，只砸錢是不夠的，砸錢還得砸對地方，才能讓效果顯現。

■總結活動效益
一個活動靠的絕對不是自然發酵，自然發酵能力相當有限。除非你舉辦的是公司內部的企業活動，或許寄封公司信就可以完整傳達給全公司。

活動結束後，最重要的就是成果報告，意即活動效益評估。事前準備充分，事後檢討也不能馬虎，如此一來才知道下次活動該如何改善這次的缺失。而整體活動效益我們可以從數據面來看，如門票銷售情況、活動參加人次，如果當日是以銷售為主，可以看看這段期間的營收狀況是否有顯著成長或提升，日後也能持續追蹤是否有穩定成長。

若是有活動網頁的話，也可以透過分析去看最多停留的頁面、點擊率、頁面停留時間及跳出率，這些都能做為日後舉辦活動時參考的依據。

活動企劃要做的事情基本上可以說是包山包海，而在這大量的工作當中，也必須掌握好每一個小細節，這些細節看似不重要，卻可能影響整個活動的成敗，因此能多注意就要盡量做到最好。想為品牌加分、幫企業擴大聲量，仍是靠長期穩定的經營及有效的行銷活動才能達成。