如何策劃活動？活動不知道怎麼辦就交給立達！

前言

主題必須明確以外，每個活動細節都要進行策畫，比如活動主題、目的、時間、場地、預算、來賓、場佈、設備、流程…等。

其實每個人都會舉辦活動，比如學生時代團康活動、成年長大後步入禮堂的婚禮、各項生日派對、單身派對、求婚派對…等，

在職場上最常舉辦的活動就是會議、尾牙春酒、生日會、交換禮物…等。

每個活動看似簡單，但實務上都是由許多細節層層堆疊而來，若有將每個步驟細節皆順利完成，如此一來活動也能順利圓滿成功。

活動類型分類

許多企業舉辦活動不外乎著重於行銷與創新上，期望藉由舉辦活動，讓企業能夠提升更多客源以及提升品牌形象。除了之外，有些企業做內部活動，主要是可以讓內部員工增進互動交流，提升員工間向心力。

企業主舉辦的活動類型有哪些？尾牙春酒、開幕活動、IPO上市活動、企業家庭日、記者會、媒體餐敘、音樂會…等。

要如何策畫一份完整的活動？

活動主題與目標
首要條件必須要有明確的主題與時間，以及充分了解舉辦活動的目的是什麼，訂定目標後，即可依照活動的需求和類型來規劃接下來的細節與流程。

行銷預算
分配行銷預算是規劃整起活動細節中最花時間思考的部分。預算建議可以劃分為三等份，數位廣告宣傳、實體宣傳、其他費用，當舉辦活動時就必須要思考宣傳管道有哪些，且必須評估效益會帶來多少成長目標，其他費用是指若在辦實體活動時，就必須要考量到工作人員伙食或其他突發狀況的開支，一開始規劃活動時可先約略列在項目內，待活動完成後再將細項完整呈現於活動結案報告內。

活動類型
在有明確的目標之後，我們就需要針對活動受眾來決定活動類型，如此一來才能精準吸引目標受眾，若公司內部無行銷公關部門或是福委會，建議可以聯繫立達廣告整合行銷有限公司洽談，為你舉辦一場精彩的活動。

主視覺設計
活動主視覺是整起活動的靈魂之一，不論活動內容好與壞，顧客第一眼是否會被活動視覺吸引，導入客群，就是美編設計的重要關鍵之一。即便活動內容與宣傳做得再好，主視覺呈現出來的樣貌不討喜，顧客可能會不買單，因此會攸關整起活動宣傳的成敗。

宣傳管道
上述在提到行銷預算時，就必須先設想好曝光管道有哪些類型，除了自家自媒體曝光以外，數位與實體當然不能少，建議還能與其他企業洽談異業合作，當然在洽談前須設想好合作企業是否與公司形象、產品相近又能做結合，來達到共同曝光、導流新客群，創造雙贏為目標。

活動結案
活動結案報告在每位企劃者的眼裡是最大工程的項目之一，除了再次闡述活動內容與目標以外，需一一比較每個制定的目標是否有達成、達成率幾%，不論有達成或是未達成，必須詳細說明原因；整體花費細項也必須詳盡列出，與原先規劃的預算做比較並說明結果，再來詳細的說出此次活動的優、缺點、未來要如何改善，同時放上此次活動花絮照片，最後依照整體活動結論出總結，相信一次又一次地檢討與改善，都能將活動辦得越來越盡善盡美。

看了以上的規劃流程之後對於企畫一場活動是否已有初步概念？建議在未來規畫任何活動時，除了要以多面向去思考外，任何臨時狀況或突發狀況都必須去設想，還有各個備案，才能避免狀況發生時，對活動造成傷害。

立達廣告整合行銷有限公司是你最佳的選擇

立達廣告整合行銷有限公司，自設立以來策畫過數千場大小活動，

尾牙春酒的企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗，依照客戶需求量身訂做打造流程企劃，更依照預算進行分配運用，

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