如何舉辦派對？舉辦活動超實用指南

前言

如果你喜歡與朋友舉辦各項的派對活動，也想讓朋友玩得盡興留下美好回憶，但準備過程中可能會耗費許多時間與溝通，又懶癌發作不想自己來，或是平時太忙碌根本沒時間規劃，那就放心的交給「立達廣告整合行銷有限公司」，我們會依照客戶的預算及需求，為客戶量身打造合適的派對活動。

不論舉辦各式各樣的活動都需要事前縝密的規劃，過程雖然有趣，但是不得不說也相當繁雜、辛苦，但是能認識許多不同領域的朋友，彼此交流是優點之一。因此，若要舉辦活動，活動承辦人最好先對活動流程有初步的概念與方向，之後對於活動如何規劃與如何去執行也會較順利。

派對活動的類型

不論辦什麼類型的派對活動，最重要的就是主題，決定主題之後再設想活動的目的。若以派對活動來說，許多客戶大多以變裝主題為主軸，通常會以節慶、服裝風格、卡通人物等作為主題規劃，最常見的派對主題如下：

■新居落成派對：
若親朋友好友終於有了夢寐以求的天地，當然一定要好好開場派對大肆慶祝，分享好友入厝的喜悅。

■求婚派對：
當男女雙方有意願步入婚姻，感人肺腑的真情告白與浪漫的橋段當然不能少，如果你不知道怎麼規劃，想讓另一半有個難忘的求婚，快來找立達！

■單身派對：
一對新人在步入禮堂前，男女雙方都喜歡各別與閨蜜好友舉辦告別單身派對，為此大玩特玩，單身身分留下美好的回憶。

■生日派對：
一年一度的生日當然要費心舉辦讓好友們能向壽星祝福，朋友玩得盡興，壽星也會感到難忘開心。

■寶寶週歲派對：
寶寶出生後的第一個生日叫週歲，除了切下生日蛋糕以外，我們還有包辦寶寶抓週，還能客製化派對主題包讓氣氛更加分，過程溫馨又逗趣，初為人父母想替孩子留下美好的週歲紀念，快來找我們吧！

■畢業派對：
有部分學校會為畢業生特別舉辦派對，但想必一定未能玩得盡興，與多年同窗即將各自往不同的道路前進，當然要好好大肆規劃，玩不同的主題才會留下深刻的印象。

派對各項細節說明

有了上述明確的主題與時間之後，就可以開始著手規劃場地、食物酒水、表演節目、客製化禮品…等。

■派對場地：
大多人選擇在自家或是朋友家舉辦，主要是環境輕鬆自在又隨興，但是派對結束後往往還要收拾善後是一件勞心勞力的事，若想省掉這些勞力時間，不如找一間餐廳舉辦或是最好的選擇。

■食物與酒水：
舉辦派對活動不可少的當然是食物與酒水，要準備親朋好友喜愛的食物與酒水是一門學問，建議在舉辦派對之前可以先蒐集大家的喜好，如此一來才不會遇到不喜歡吃或是有過敏的狀況，食物與酒水的準備看似簡單，卻仍有許多事項要留意。

上述有提到可以先網羅親朋好友的喜好，因此種類可以依據意見採買；數量其實是最難拿捏的，但是寧願多也不要少，若遇到食物不足的狀況會讓親朋友好友們留下不好的印象，由於採購食物的價格較高，建議可以往餅乾零食，或是冰淇淋、甜點等方面多備存。

■音樂與節目：
舉辦活動若要營造些特殊氣氛，不可少的就屬背景音樂，若活動承辦人預算足夠，建議可以聘請DJ來為派對增添熱絡的氣氛。若想在派對活動有更多豐富的內容，可以準備互動遊戲、或是請表演者來盡興。

■客製化禮物：
若活動承辦人有準備小禮物送給參與的親朋好友，想必一定會讓參與者留下深刻的回憶與加分。如有充足的預算，建議能在活動開始前3周至一個月左右提前準備小禮品，好讓禮品廠商有充足的時間能製作。

■備案計畫：
即便所有流程事項都有充足的準備，建議還是要與工作人員或是各項事務做最後的確認，以及來參與的親朋好友人數、時間、地點，若是主題性的變裝派對，請務必與參與者再次提醒準備。雖說已有萬全的準備，但事事難預料的狀況，建議舉辦活動時能多準備備案計畫，避免在遇到突發狀況時，活動無法順利進行。

舉辦派對並不是隨意找一群人來吃吃喝喝就算是派對，而是一場精心規劃的一場聚會，若沒有掌握好各種眉眉角角，想必在這場派對中，活動參與者會留下不好的印象，大幅降低下回再次參與的意願。

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