活動中的硬體費用怎麼抓part 2?

我要辦理戶外園遊會,該怎麼抓預算?-
在戶外活動中,所需燈光音響器材的規格都不太相同,
本篇介紹硬體的部分,讓我們來認識廠商吧。

前言

上次談到室內尾牙活動的硬體預算該如何抓,相信大家對於燈光音響在活動中,所扮演的角色都有一定的了解,
但是在戶外活動中,所需燈光音響器材的規格又不太相同,
這個部份我們後面再來補充,本篇首先就其他硬體的部分先介紹,讓我們來認識廠商吧。

活動中的硬體費用怎麼抓2

戶外大型活動,硬體費用怎麼抓?

戶外活動所需的設備都是大型器材,一定要事先做充足的場勘及丈量,並要提早預訂,不然遇到像中秋或聖誕活動大日,太慢安排的話,就算你有預算也不一定有廠商能承接,
若遇到這種緊急狀快,那你只好找立達行銷了,
因為我們都會在大日子時先跟廠商預留器材及時間,所以選擇立達,使命必達

設備常用如下:

1帳篷因尺寸及用途可分為幾類

帳篷名稱 規格尺寸 價格 用途
帝王帳 10米*10米 30000-35000/頂 舞台或觀眾席
宮廷帳 6米*6米 6000-8000/頂 觀眾席或市集攤位
接龍帳(拱型帳)開口9米 9米*3米 30呎 3000-3500/頂 舞台或觀眾席
接龍帳(拱型帳)開口7米2 7米2*3米 24呎 2500-3000/頂 舞台或觀眾席
接龍帳(拱型帳)開口6米 6米*3米 20呎 2000-2500/頂 舞台或觀眾席
阿里山帳(歐帳) 3米*3米 800-1000/頂 市集攤位或服務台

2舞台
一塊舞板的尺寸是180公分*180公分,也有90公分*90公分的,而一塊舞台板的成本約1800-2200,一般出車費用約6000-8000,所以舞台尺寸的計算方式是以180公分為倍數,高度有30、60、90、100、120公分。

3TRUSS衍架
一塊舞板的尺寸是180公分*180公分,也有90公分*90公分的,而一塊舞台板的成本約1800-2200,一般出車費用約6000-8000,所以舞台尺寸的計算方式是以180公分為倍數,高度有30、60、90、100、120公分。

4充氣拱門
這個部分在大型活動很常見如:園遊會、運動會、嘉年華會、社團年會等,位置部分在活動入口處,門上會貼割字寫上活動名稱,開口尺寸約8-15米,費用約10000-15000,入口處要配電,讓鼓風機接電。

5流動廁所
這個部分費用比較公定價一般落在1500-1800/座,若要安排定期清潔則費用在另計。

6電力設備
戶外活動電力需求大,一般計算要更加精準,若有市集的規劃,則會增加一台發電機單獨給市集使用,至少60K以上,而且戶外活動範圍大,配電成本相對增加,主要還是要看配電範圍才能知道衍生成本。


以上都是戶外活動必備的硬體,相信大家看完都有初步概念了,有了這些概念也比較好跟廠商座溝通,離達人又更進一步了。

到颱風活動取消,費用又該怎麼算?

我們這個產業大部分是靠天吃飯,還是要以合約的簽訂來保障彼此的部分,通常我們優一般來說活動前兩週至一個月取消,不需支付任何費用,若是三天至一週,
除非不可抗拒因素,如:颱風,政府宣布停班,不然還是要負擔定金的部分(10%),若器材以已上車才取消,需負擔三成的訂金,若當天在現場已搭

設完畢才說要取消,則須負擔八成的費用。

立達行銷 專注細節

一個好的活動公司,除了提供活動規畫服務、將活動規劃的核心價值精神告訴消費者外,專注細節及細節的處理,更是活動公司的競爭力所在,創造美好的氛圍及品牌價值是我們致力的目標。

一場活動的成功是無數場活動經驗累積而來,魔鬼藏在細節裡,細節往往決定這個活動的成敗。

選擇立達,使命必達。