好的展場規劃，才能讓人停下腳步！

前言

企業或公司行號參加展覽，最大目的不外乎以下幾點：1.提高公司曝光度及知名度、2.開發潛在客戶、3.提高業績及銷售額。

參展不會沒有目的，但要如何達成目的就是一門學問。除了公司內部祭出的福利優惠外，更重要且基礎的一步是，你怎麼在眾多攤位中脫穎而出，讓群眾願意停下腳步，多在你的攤位停留一秒？當你有了這個基礎後，公司後續的資訊才有機會向眾人推廣。因此，展場、展區規劃，是相當重要的一環。

如何做展場規劃？

要利用展覽為公司做行銷，展場的設計就不可輕忽，因為那屬於門面，將是群眾接觸你的第一印象來源。試想，若你經過一家精美的攤位是否會停下來看看該攤位有些什麼東西？而若你經過的是一家看起來極其簡陋的攤位，又是否會有停下來了解的慾望？因此在這裡，立達活動要認真告訴大家，千萬不要輕忽展場規劃的重要性。

展場規劃跟活動企劃其實也有不小的雷同之處，首先一樣要先設定好你的參展的KPI，同時預算方面必須將可用資源和需要他人協助的費用皆納入考量來評估預算，整體的規劃面則須思考你參展的實際需求，如要設立哪些區域？展示區、諮詢區、接待區等等。

當上述架構完成後，才會進入到展場設計的程序，在設計方面，客戶需要提供我們一定的資訊，才有辦法盡可能地作出貼合現實且完善的設計。

■須提供的資訊
1.展覽的大小、展區的位置
2.若是商品展，則需提供展品尺寸及大小、重量
3.若有預期呈現樣式，可向設計師提供圖檔參考
4.提供明確的預算及經費

準備完成並與客戶達成共識後，立達活動就會開始進入施工，我們有配合的木工團隊，同時會協同客戶進行監工，以確保工程完美進行，並且與討論無誤差，而展場的插座配置和光源照明也都需要再次確認是否無誤、可以使用。攤位的裝潢需要非常講究，在眾多相同類型的攤位中，很常見的情況是一眼定生死，你可以發現有些攤位就是人滿為患，而有些攤位卻總是乏人問津。

展場設計要點

除了展場規劃以外，設計也是相當核心的一環。

■展場主題
首先，我們已經知道了辦展的目的、品牌調性及企業形象，便要有呼應其特色的明確主題，來為展覽獲得加乘作用。同時，主題的定調也必須納入考慮的是，本次究竟是服務導向還是商品導向，根據不同的目的，也要有不同的概念傳達。

■展場設計
這裡的設計就不是在指視覺設計，而是根據你的產品或服務調性，決定本次參展你將使用怎麼樣的展區。攤位分為很多種，有開放式、半開放式、封閉式等等，每一種形式搭配公司參展內容，都會有不一樣的結果。不過通常在商品展覽中，都是屬於全開放式設計，更能讓群眾有踏入的慾望。

除此之外，展場內各區域的人行動線、視覺動線也需要妥善設計，空間配置完善且合乎邏輯，會讓人們的逛展體驗更佳，行銷更有利。無論是否為開放式展場，最好都要規劃出進出口動線，要知道當人群洶湧，如果動線混亂，視覺動線也會跟著亂套，展區人員也無法立刻發現潛在客戶，很有可能即使人進了攤位，卻又因為感受不佳而又晃出去了。

■有感體驗
這部份是我們常常建議客戶需要多加著墨的，在任何一個展覽中，能讓觀展人「有感」絕對是最重要的一件事。至於要怎麼讓對方有感，則仰賴於展場的呈現方式。展場中的電視輪播、現場工作人員的實際示範，都會是一種不錯且有效的方式，如果情況允許，也可以放一些試用品，讓民眾可以現場操作使用，體會商品的優勢及便利性，而當附近民眾看見時，也更容易形成群聚效應，讓你的攤位看起來加倍熱鬧。

而若是知識型展覽，則需要現場有工作人員，隨時讓民眾諮詢，而工作人員必須非常了解公司及展出資訊，才能在關鍵時刻提供最需要的資訊內容給客人。當你能夠解釋的生動、吸引人時，便能在諮詢的人心中留下好的印象，為公司帶來業績。

立達活動 展場規劃交給我們

成立10多年，立達活動已經經手了上千件活動專案，其中也有不少展區規劃的服務內容，我們有足夠的專業及經驗，能夠為你的展場加分。如果你是新手辦展不上手，可以來找我們協助辦理，立達活動有一條龍式的服務，同時也有專業行銷人才可以提供你相關參展意見；而若你只需要部份協助，我們各項工作也都有明確分工，隨時歡迎你來諮詢！