如何舉辦一場精采的聖誕派對？超實用活動指南

前言

除了許多公司會針對節慶舉辦派對之外，聖誕節隨之而來的就是跨年活動，不論是企業或是與朋友間都會為此舉辦盛大的活動派對，可釋放工作壓力、也可犒賞自己與參加者一整年的工作辛勞，盡情享受當下的快樂。
要如何規劃一場從無到有的聖誕活動派對？

本篇文章就來說明從規劃、流程、注意事項，讓每位客戶都能辦一場完善又歡樂的派對活動。

舉辦聖誕派對的流程與事項

■時間與活動對象
有了明確的派對主題後，再來就是訂下派對活動的時間。並且活動族群要明確，若參與活動的對象年齡層建議可相近，若皆為上班族的身分，建議活動可以訂在星期五，辦完派對結束後，隔天大家都不用上班可以好好休息，也能回味前一晚的歡樂。

■活動場地
若已將人數統計完畢後，再來就是規劃場地，選擇合適的活動場地非常重要，除了場地大小要合宜外，建議不可太過空曠，避免人群散落無法凝聚，如此一來很難炒熱氣氛，但也不適合太擁擠狹小，會讓活動參與者感到壓迫不自在。因此在規劃活動場地時，可以根據以下條件來評估場地的合宜性：
*地點：是否離捷運站或其他車站方便，或是否有停車場。
*餐點：場地是否有供應餐飲，或是否能接受訂製外燴。
*環境：派對地點須考量是否在住宅區，若為住宅區就必須考量到音量分貝與結束時間。
*設備：考量到場地是否有提供音響設備、喇叭位置是否影響到賓客。
*大小：考量到人數是否會影響場地動線，進場及入場是否流暢，活動表演或交換禮物空間是否足夠。

■活動預算：
在規劃活動時，務必先將每個細項的花費初步推算，若無相關經驗，建議可以委託立達廣告整合行銷有限公司來規劃。倘若不想委託活動公司，建議可以一家一家詢價並找出合適的合作廠商，後續在詳細列出所有耗材、場佈、場地、各項軟硬體費用、主持、表演、酒水與餐點、獎項、其他雜支開銷…等。

■酒水與餐點
舉辦派對當然不可少的就是酒水與餐點了，但是要讓每位參與活動的賓客能滿意是一大難題，建議可以先網羅每個人的喜好在統一歸納出幾類品項來採購，或是直接叫外燴Buffet，讓參與活動的賓客能自由選擇喜愛的餐點與酒水，對於活動整體滿意度有加分效果。

■主持人
主持人是整場活動的靈魂人物，除了口才條理分明外，臨場反應及控場也是必備的技能。主持人要清楚掌握每個活動流程與時間，且掌控每一項節目的細節。倘若活動即將開始時，主持人必須讓整場氣氛凝聚在舞台上，讓所有賓客的目光集中在主持人身上，這就是考驗主持人的功力。若發生突發狀況，必須臨危不亂，盡速找出能應對的方式，讓整起活動能順利完成。

■互動遊戲
舉辦活動中間一定要有幾項娛樂節目或互動遊戲，不僅可以提升節目豐富度，也可以提升活動參與者的凝聚力或是認識新朋友的最佳時機，也能將整起活動氣氛炒到最高點，以下為建議的小遊戲：

(1) 支援前線
想必大家都玩過這項團康活動，由於部分活動參與者有些並不是互相熟識，而且可能在活動中會不自在，建議一開始就能以此遊戲來增加互動，聽到活動任務後，盡快將身邊持有並符合活動的物品交給隊長，即可完成任務，拉近彼此的距離。

(2) 搶答遊戲
可以依照總人數再進行分組競賽，搶答遊戲可以快速活絡整體活動氣氛，緊張又刺激，能考驗每個人的思考與反應能力，建議活動題目要比參與人數再多一倍的數量，避免太簡單沒題目很快就猜完了，看哪一組能夠快、狠、答題又能夠準確，成為此項遊戲的贏家。

(3) 交換禮物
這是聖誕活動必備節目之一，在活動規劃前請務必訂下交換禮物的規則，比如活動參與者必須準備多少金額區間的禮物、禮物的主題、是否可反應抽到的禮物太爛？或是否能對準備爛禮物的人進行懲罰…等，在規劃活動時都是必須考量到的條件，若抽到禮物的賓客當下也可以立即拆禮物，可以提升整場氣氛及討論。

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經過上述的說明後，舉辦聖誕派對或是跨年活動是否有初步的概念？
經過上述的說明後，舉辦聖誕派對或是跨年活動是否有初步的概念？若不是活動相關人士，又要舉辦一場活動相當勞心勞力，更不會了解要舉辦活動時所規劃的事項與注意的細節，策劃活動企劃、流程、表演節目、場地、設備、預算…等。

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