辦活動有什麼技巧？活動該怎麼規劃？

前言

但很有趣的背後，就是一連串的考驗。在諸多行業裡，行銷算是一個非常入門的行業，因此嚴格說來並無特殊門檻，然而一個好的行銷其實需要具備相當精準的市場洞察力以及對時事的掌握度，除此之外，若要辦好一場活動，光是具備以上都還不夠。

一個再簡單的活動，背後都會有一個縝密的規劃，即使是看似簡單的線上活動，以臉書抽獎活動來說好了，很多粉專會進行抽獎活動來增加粉專熱度並增加粉絲數，在活動成型以前它一樣必須先思考清楚活動目的、活動KPI及目標TA，抽獎的獎品也因以此目標群眾來做考量。

而光是這樣還不夠，活動文案應該怎麼打，怎樣比較吸睛？圖片應該怎麼設計？規則應該怎麼訂？中途可能會發生什麼狀況、該怎樣應對？得獎該怎麼公布？若是獎項有人未領取該怎麼處理？

一個看似簡單的抽獎活動都有這麼多事情要思考，因此，舉辦一個活動怎麼可能簡單到哪裡去呢？

辦活動有技巧？

既然辦活動這麼複雜，有沒有什麼技巧可以讓活動舉辦更順暢？答案是沒有。上面曾說，規劃一場活動，需要有精準的市場洞察力、對時事的掌握度，除此之外，還需要縝密的思考與邏輯，臨機應變和未雨綢繆的能力。

舉辦活動會面臨很多的意外和突發狀況，因此必須說，關於舉辦活動沒有速成班，初次舉辦活動即使做了再多準備難免還是會出錯，經驗才是最重要的，它能替你迴避很多可能會出現的意外或是讓你在面對意外前已經有所準備。

雖然經驗不足難免有些疏漏，但仍是有幾點可以特別注意，能幫你避開一些問題。

1. 場勘：
場勘原則上應進行兩次，第一次是企劃初期，第二次是活動執行前帶合作硬體廠商去現場進行丈量場勘。活動舉辦方必須清楚了解場地狀況，因此這兩次都不能省略。

2. 行前會議：
任何一場活動開始前都一定要再有一次行前會議，即使大家大致上都已經知道自己的工作分配，但行前會議能夠確保工作人員都更加明白自己的責任分配以及他人的職務內容，在他人發生問題時，也好相互支應。

3. 氣候觀察：
若是戶外活動，活動開始前一禮拜務必緊盯氣象預報，同時在企劃時期也要做好雨備措施，以免當天現場下起雨來卻毫無防範。若是風大，請在場勘時請硬體廠商加強舞台設備的安全係數，以防發生危險。

4. 活動彩排：
活動彩排是絕對不能省略的環節。想像很豐滿，現實很骨感，有些時候你覺得萬無一失，當天硬體設備卻出現狀況或是麥克風沒有聲音、燈光師不夠清楚打燈時機等等，因此為了讓活動能夠完美呈現，總彩排是絕對不可跳過的。

上面幾個須注意的雷區，是辦活動前絕對要注意且不可馬虎的，尤其戶外活動狀況多，將基礎做好可以避免面對很多窘境。

怎麼辦一場活動？

辦活動的第一步就是規劃，當你規畫好了，活動有個雛型了，在進行準備到確實執行時，都可以再依據情況做修正或改動。

活動第一步：分析市場
分析市場現況，掌握時事和目標TA的核心需求。藉由數據分析，理解該族群的特性喜好，從而加重著墨設計活動，讓活動效益更加明顯。

活動第二步：企劃內容
一個好的活動，必須有與品牌調性相符，同時又切合TA需求的主題，才能確實傳達品牌形象及概念。活動內容必須有其亮點及趣味性，引起共鳴和話題，最重要的是，必須確定活動的可行性。

活動第三步：宣傳行銷
活動需要合適的宣傳策略，針對活動主題設定目標族群，宣傳管道可分為線上跟實體通路，當確定了目標的年齡、興趣等等條件後，選擇適合的管道來做活動曝光，讓訊息能確實觸及目標族群並向外擴散，確保活動效益。

活動第四步：總結效益
辦完一場活動可不是結束就結束，一開始已經訂好活動KPI，因此你可以透過活動參加人數、問卷調查去觀察並分析目標群眾的反應，針對表現不佳的部分作檢討，而好的部分則可以留給下次舉辦活動做為參考。

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