如何舉辦活動？帶你走一次活動規劃流程！

前言

品牌推出新品、公司有新計畫要公布、企業想要增加聲量或增加銷售，基於各種理由，都會有舉辦活動的需求。為什麼需要舉辦活動？

活動是最簡單直接可以接觸到大眾消費者，並推廣自家公司企業的方式，然而如果操作不好，卻也可能讓一切毀於一旦。

想要舉辦活動，這些功課可不能少做。辦活動常見的拉扯有哪些？當中有什麼不能忽視的？今天就讓立達廣告整合行銷有限公司來為你一一解答！

活動怎麼規劃？

每場活動的類型和內容都不一樣，但是規劃方式卻萬變不離其宗。舉辦一場成功的活動靠的不是你有多少預算、辦得多盛大，而是你對這個市場和自家品牌理解有多少。無論是大活動還是小活動，辦活動就像是談戀愛，取勝關鍵都在於你對所有細節的掌握與面對突發狀況的應變。

活動規劃的主要重點為5W1H，這些項目是絕對要優先列出來討論。當你都有了解答，才能大致掌握整個活動的主軸，並順著這個主軸去規劃你的活動。

Why：為什麼要辦活動？目的是什麼？
What：要辦什麼活動？活動主題是什麼？
When：何時要辦？
Where：在哪裡舉辦？
Who：活動目標對象是誰？
How：如何辦？活動流程與執行？

至於細節部分有哪些？從企畫初期就不可忽略！跟著以下步驟來規劃活動，才可盡量避免犯些顯而易見的大錯。

■活動規劃步驟
Step.1 分析市場
藉由分析競品，研究他們跟大眾市場的溝通內容，以找出你的品牌或商品的市場定位。當你無法準確找出有利於自己的市場定位，便無法以此來和大眾溝通，既然無法出眾，自然只能淹沒在磅礡的市場中，無人見你獨特。

Step.2 活動目的及目標
每一場活動都有其舉辦目的，不可能毫無理由就想辦活動。因此，在活動的規劃前，要先依照你的活動舉辦目的去訂定你的目標，也就是活動KPI。當你有了明確的KPI之後，才能去設計整場活動以求達成目標。

Step.3找出你的目標TA
一個活動很少真的老少咸宜，從幼兒到老人都喜歡，因此，找出你的主要對象很重要。每一個年齡層都有其關注和注重的事物，找出他們的痛點並精準打擊，當你溝通策略對了，自然能驅動這些人來參加活動。

Step.4確認活動內容
一個好的活動，必須有與品牌調性相符，同時又切合TA需求的主題，才能確實傳達品牌形象及概念。活動內容必須有其亮點及趣味性，引起共鳴和話題，最重要的是，必須確定活動的可行性。否則天馬行空無極限，但事實是力不能及，因此在活動流程、細節和預算的掌控上，也都要再三著墨。若是預算不夠，你的創意再好都辦不成。

Step.5擬定溝通策略
依照你的目標TA來擬定溝通策略，比如你今天要在周末舉辦一個寶寶爬行比賽，要怎麼讓家長想要帶小孩前來參加。是獎品送的經濟實惠、還是參加這個會有什麼特別好處：帶寶寶出門好好放電、讓父母從在家跟寶寶乾瞪眼的境況中解脫等等。親子活動比較特別的是，你要溝通的對象都是父母。

★在溝通策略上要特別注意，雖然你有你的活動目的，或許是藉機推廣品牌或商品，但你想講的不一定是TA想聽的。我們常常見到客戶會有這種狀況，一味地講自己想講的話，最後難以打動TA的心，變成自說自話，成效不佳，卻又反過來問我們「為什麼會這樣？」因此，絕對要提醒所有要辦活動的人，最強的溝通策略是「講出別人想聽的話，卻能帶出自己的好」。

Step.6有效的廣告投放
有了目標TA也有了溝通策略，接下來要思考的就是你的廣告該怎麼投放？一個活動靠的絕對不是自然發酵，自然發酵能力相當有限。在宣傳上，TA特性也相當重要，假如為年輕族群，自然以IG下廣告最能打中該族群，假如為中老年人，或許電視廣告更實際。

立達廣告|專業活動公司

上面的很多項目看起來很容易，但當中有很多細節都需要特別注意，雖然看似不太重要，卻可能影響整個活動的成敗，因此能多注意就要盡量做到最好。

一個好的活動公司，除了提供活動規畫服務、將活動規劃的核心價值精神告訴消費者外，專注細節及細節的處理，更是活動公司的競爭力所在，創造美好的氛圍及品牌價值是我們致力的目標，一場活動的成功是無數場活動經驗累積而來，魔鬼藏在細節裡，細節往往決定這個活動的成敗，選擇立達，使命必達。

立達廣告整合行銷有限公司已有10數年的活動經驗，舉辦過各種大大小小的線上、線下活動，目前業已服務過300+客戶，執行過1000+專案，讓我們來為你的品牌提供最實在的建議以及最有力的幫助。若你想為你的品牌或商品打造一場完美的活動，歡迎來電與我們洽談。