舉辦一場活動最重要的就是活動拍攝,
不僅可捕捉活動精采的畫面及片段,
記錄著活動大大小小的任何事情...
■作品風格與經歷
不論是美食或是人像攝影,每位攝影師都有擅長拍攝的風格,因此要了解攝影師是否符合活動攝影,建議可以查看每位攝影師的作品集,並查看過去拍攝經歷,通常每位攝影師會在個人網站都會放上拍攝作品,或是將過往活動的照片提供給攝影師進行參考,溝通活動攝影想要呈現的風格。
若不想一家一家地找尋,建議可以先以周遭朋友的推薦,畢竟有合作過想必風評及拍攝出來的作品有一定的水準也較不容易踩雷。
■活動預算
在聘請活動攝影師時,必須要清楚告知攝影師活動主題、活動參與人數、拍攝時數、拍攝重點,請務必與活動攝影師溝通清楚,避免後續收到照片時雙方在認知上有落差,拍攝出來的照片不符合需求,造成糾紛。有以上重點之後再請攝影師進行報價。
■活動事前工作
在活動當天彩排時,務必請攝影師提前到達活動場地,除了讓攝影師掌握現場場地狀況以外,燈光、動線都是對攝影師非常重要。若能讓攝影師提前了解場地是最好的,建議最好是彩排前30分鐘就到場,在活動前一天也能讓攝影師充分準備是否要攜帶燈架、閃光燈、或其他的攝影設備。
■照片用途
根據每位企業主的需求,在聘請攝影師時,就務必要溝通好攝影主題、風格、拍攝重點,在活動當天攝影師也較能順利完成企業主需求的照片。
■照片交期
當然在溝通這些重點時,也必須詢問攝影師何時能交出活動照片,以利作為後續宣傳素材。
■簽訂合約
建議每位企業主要聘請活動攝影時,可與攝影師簽訂合約,照片版權與所有權歸屬要釐清,上述提到的所有條件最好也歸納在合約內,避免許多無法預期的狀況發生。
好的活動攝影可以將活動內容更生動紀錄、也能宣傳品牌核心,立達在此釋出一些拍攝的小技巧,若公司沒有預算聘請攝影師,即便由公司員工擔任,依照以下敘述,也能拍出符合活動主題與風格的攝影紀錄。
■活動場地:
活動主會場場景拍攝是必備,建議可利用廣角鏡頭才能將主會場場地完整拍攝,比如由台下往台上拍攝、或是由台下45度斜角往台上拍攝。
■活動背板:
通常活動賓客進場大部分都會在活動背板留下合影或獨照,為活動留下美好的回憶,通常大部分的人在拍攝時都會以背板正面拍攝,建議也可往斜角45度拍攝。
■其他場景:
若要針對活動場地周圍景來納入活動的加分亮點,建議可以查看場地周圍是否有特殊建築物或是風景,讓整起活動內容更添豐富性。
舉辦一場精彩又盡興的活動,從一開始的主題規劃、預算、流程、主持人、表演者、互動遊戲、獎項,這些都是環環相扣的,若您正煩惱不知該如何辦一場精采的活動,不如交給專業的立達廣告整合行銷有限公司來為您策畫。
舉凡各項表揚大會、親子家庭日、尾牙、春酒、企業新品發表會、記者會、各式節慶晚會、求婚、婚禮、生日會、各式派對…等等,皆屬於立達的強項,交給立達讓貴企業的活動皆能順利圓滿成功,讓每位活動參與者都能留下美好的活動體驗。
立達廣告整合行銷有限公司,自設立以來策畫過數千場大小活動,對於各式活動的企劃構思、流程與表演的安排設計都具有相關經驗,依照客戶需求量身訂做打造流程企劃,更依照預算進行分配運用,用最實惠的價格策辦最完美的盛宴,無論主角是大人小孩都會是一場讓賓主盡歡的頂級饗宴。
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