活動成敗關鍵！舉辦活動的4大注意事項

前言

無論參與活動當下體驗的好壞，對舉辦方來說都是一次重要的反饋。實際上每一個活動背後都牽涉著各式各樣的細節，而這細項也會因為活動的受眾不同而有所變動，因此在真正舉辦活動之前，最重要的是事前的分析與規劃，越詳盡的貼合辦活動所需的一切，在思慮周全且貫徹執行的情況下，就能使活動參加者得到更好的體驗。

相信只要高中、大學參加過社團的讀者朋友都知道「策畫、舉辦活動」的基本運作方式。當你想辦理一場活動，辦理者必須先確立自己的思緒，而許多無辦理活動經驗的初學者容易過於天馬行空，對於實際執行與其他預算上面的構思不夠完善，也常導致出現誤差、信心受損的情況。

今天，立達將告訴大家有關舉辦活動的注意事項，無論是第一次辦活動或是活動老手都必須清楚知悉的原則，希望可以幫助到正在籌辦活動的你！

如何吸引人來參加活動

①決定活動的「大方向」
想辦活動，必須先知道：
1. 辦什麼活動
2. 辦活動的目的
3. 活動受眾的型態
活動有各式各樣的類型，常見的有春酒尾牙、婚宴生日派對、節日慶典、開幕會、記者會…等。在決定類型之後可以依照受眾或個人喜好決定貼合的主題，雖然有也有可能出現主題改變的情況，但是因為活動周邊的其他行銷設計無論是文宣、標語、圖像、布置…等都會盡量與主題貼合，若大家可以集思廣益也是不錯的辦法。雖然活動變動因素較多，但只要有妥善溝通合作，皆可以發揮創意進行構想，讓整體更加完整周全。

②辦活動的時間、地點
舉辦活動確立類型與目的之後，就必須要開始選定日期與場地，除了可以避免訂不到場地的尷尬情況，場地的規模會也直接影響到活動在動線、場地佈置的設計，所以決定時間地點始終是舉辦活動的要點。
因為台灣地狹人稠，無論是戶外還是室內，好的場地大家都想要，好的日子、特殊節慶、續假期都可能會有其他同樣想辦活動的人，以若是想要辦活動，盡早敲定場地與時間並前往預定，一些公共場域的預約需要在數月之前就先預定，甚至可以說是用”搶的”，因此提早決定時間地點對於挑選場地有絕對的優勢，也避免因為訂不到而需要重新規劃其他細部作業。

③預算
兩種方法都可以，只要可以將活動辦好，達到預期效益的都是好方法，許多公司行號多半會委託活動公司進行規劃，如：員工旅遊、尾牙春酒等活動，因為通常公司不會有”活動”專責部門，有福利委員會的公司也在少數，若要規劃活動可能導致負責同仁活動工作兩頭燒，成果也不一定能夠達到公司預期效果，所以委外辦理有時候也是不錯的選擇，每位員工都可以享受活動。
而全能型的活動公司多會推出一條龍的服務，在預算中進行詳細分配評估，且由專業團隊經手活動品質有保證，讓活動可以更貼近需求，規劃更加全面完整。

④自己舉辦or請活動公司處理
上述提到活動沒人參加的原因其中一個是因為大家不知道有活動，所以想要大家來參加活動就必須「讓活動被大家看見！」
可以透過網路社群行銷、實體廣告看板、電視／電台節目…等方式宣傳活動，除了將活動資訊寫清楚之外，文案的內容也必須加入巧思，用標語達到簡單扼要達到畫龍點睛的效果，搭配主題、主視覺的周邊設計文宣、影像，在社群媒體發達的時代，而如何依照活動TA設計出最合適的行銷手法也是一門學問。

專業活動辦理-立達廣告整合行銷有限公司

不是人人都有舉辦活動的經驗，就算有經驗，面對各式各樣的活動類型仍會有不熟悉之處，如果有舉辦活動的需求，擔心無法將活動完善處理，或擔憂預期成效，都可以尋求專業活動公司協助。

立達廣告整合行銷有限公司提供各式相關服務，從活動企劃到硬體設備、現場實務經驗豐富的立達都能夠整合專業資源注入活動當中，搭配行銷企劃執行將活動從無到有高質感的打造，為的就是讓客戶能用最實惠的價格獲得最好的活動成效與回饋。

若有活動辦理相關疑問需求都歡迎致電0800-089-069，立達必定竭誠為您服務。