辦活動常見的困難—避開這些，才能辦好活動！

前言

很多人說辦活動就像孕育一個寶寶，從無到有、從雛形培育到成年，因此雖然過程中難免百般周折，但完成的那一個會獲得極大的成就感，而且執行起來越困難的案子，成就感越大！

辦活動的流程不外乎是：發想、企劃、執行、結案，用八個字就可以總結，那麼為什麼還會有那麼多困難發生呢？其實有很多問題，早在企劃時期就可以提早解決，若是沒有注意到，這場活動的成效可能就會大打折扣。今天立達行銷就來跟大家列舉幾個辦活動常碰到的困難，希望能讓大家提早迴避風險。

辦活動常見的困難

辦活動很難嗎？說難不難，但確實需要充分的經驗及專業程度在裏頭，才能盡可能地理解活動會遇到的問題，並且在發生之前就迴避。為了幫助想舉辦活動的人，立達行銷今天整理了幾個舉辦活動時常會遇見的困難，希望能讓大家在讀完之後，少繞一點彎路，多避一些風險。

■不清楚活動目的
想要舉辦活動的人，一定會有想靠這件事達成的目標，當有了這個目標，就可以去釐清這場活動真正的目的是什麼。比如今天如果客戶或主管希望「新品的銷售額提升10個百分點」，那其目的就是「推廣新品，提升銷量」，但要記住，一場活動絕對不能漫無目的和目標，否則你根本不知道為何而辦，自然沒有成效可言。

■活動無法引起大眾注意
當你的活動進入宣傳期，卻未獲得迴響，導致數據無法提升，那就要回頭去檢視各個階段是否哪裡出了問題。無論是舉辦活動或販賣商品，你都需要了解消費者的痛點及核心需求，再對症下藥。當你無法成功戳中他們的渴求，就會無法引起共鳴。這又分為兩種情況，一種是你的活動TA是否設定錯誤？另一種是，若是活動TA明確，那麼你的溝通訊息是否沒有打中他們的心？

■預算不夠，宣傳經費不足
不管是舉辦展覽、座談會、新品上市活動、開幕慶等等，任何一項都須要有經費支撐，常見的情況是，活動規劃好了，才發現沒有多餘的宣傳經費，該怎麼處理？在這裡提醒大家，宣傳是絕對不能省略的步驟。這種時候，你就必須重新檢視活動部分是否有辦法在不影響規格的情況下更動，此外，在規劃宣傳時，先盤點你可以進行活動訊息曝光的平台，如官網、APP、電子報、社群平台等等，利用自然擴散達成宣傳目的。又或是精準受眾後採用廣告投放方式，向活動目標TA宣傳，以利活動效益達成。

■好像沒時間彩排
有些人可能覺得「多租一天場地好浪費錢」、「表演團體時間對不上，對方專業的可能不要緊」，但這種心態非常危險。彩排絕對不可以省！舉辦一場活動，當硬體設備進場後，你無法確定當天現場會有什麼狀況，表演團體提供的音樂是否能播放？舞台是否能夠容納足夠人數？音響設備及燈光是否能夠順利配合？諸如此類的問題，都是當天可能會有的狀況，如果事前彩排就能提前發現。儘管時間再緊湊，都要想辦法排出時間進行彩排，不然當天現場活動開始前，也需要Re過一次，才可確保不該發生的問題不會發生。

■活動場所交通易達性不高
一場活動要有好的成效，在規劃場地時就要想辦法避開交通不便的地方，否則因為易達性不足，而降低大眾參加的慾望。有些時候可能是理想場地已有人租借、其他場地租借費用太高、活動有時效性因此不能改期，因此，在遇到上述這些狀況疊加，而導致非不得已必須租借的場地交通較為不方便時，就可以規劃停車場地及接駁車，如此一來，開車的民眾可以有地方停車，搭乘大眾交通工具的民眾則可以在最鄰近的地區等候接駁車到來直達。不過也要去衡量一下，接駁車的安排是否真比直接租借費用較高的場地要划得來？

立達行銷，解決你辦活動的所有難題

活動新手要替公司舉辦活動，挑大樑難免緊張，不過有很多問題都可以事前先避免，而活動規劃、執行及活動效益評估也都可以參考立達廣告整合行銷官網的其他文章，期待可以替你解決一些疑難雜症。

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