為什麼辦活動?利用一場好活動創造主辦方的優勢

辦活動是為了創造機會與優勢
辦活動從來都不是輕鬆的事,
從企劃、流程設計到各種硬體設備、主持表演的詢價都非常耗時,
且需要投注大量精力與發想,
讓活動不只成功舉辦更吸引群眾參與...

前言

這麼勞心勞力的事怎麼還是會有許多活動需求呢?無論是自己策辦或委外策辦,都是希望能夠透過活動來達成「特定的目標」,所以即使籌辦活動非常吃力,仍然有許多活動需求,只要活動辦得好,就能為主辦方帶來益處、達成目的。

大家也知道活動的類型非常多樣,從公司企業常見的尾牙/春酒、員工旅遊、企業家庭日、研討會、發布會/記者會…等,到社區家庭的各式節慶晚會、親子活動、派對、慶生會、婚禮、求婚、寶寶性別派對…等,都是常見的活動項目,而立達廣告以專業活動公司的角度出發,依照主辦方的目標與需求進行設計與規劃,讓主辦方能夠透過一場優質的活動達成目標與期望。

為什麼辦活動

為什麼辦活動?舉辦活動的目的

舉辦活動的目的非常多樣,而活動的目的也會影響活動類型與環節設計甚至是行銷的方式規劃,總體來說,活動的目標大致可以分為以下幾種:

取得真實回饋
一場活動除了以達成活動目標努力之外,蒐集參與群眾的接受度並得到回饋也是非常重要的工作,而這些數據也能促成下次策辦相關活動的改良與升級,對固定受眾的主辦方來說不外乎是累積經驗的大好機會。

增加企業品牌聲量與商品的曝光度
透過各式行銷手段推廣品牌,除了網路社群媒體經營、廣告的投放之外更會籌辦各式實體活動,如:新品發布會、記者會、明星擔任一日店長…等活動,更推出許多表演、商品優惠吸引目標群眾。

企業內部凝聚情感、向心力、加深羈絆
公司內部的活動多為讓員工間維繫情感、建立員工與企業的連結與依賴、提升好感度或是犒賞員工…等。

特殊目標性活動
例如:求婚設計、生日會、寶寶性別派對…等,此類屬於客製化/專題式的活動,活動目標會因為主辦方的需求與對象有各種風格與類型,變化多端挑戰性與彈性都相對更高。

活動誰來辦?

可以自己辦,也可以委由專業活動公司代操。
此題並無正確答案,全看主辦方的需求與意願。活動的準備需要經過精心的設計與策劃,從時間地點的確立、參加者的類型、場地布置與美編設計、活動所需之人力與器材設備…,都需要主辦方先行確立大方向,再開始延伸至活動類型與其他的細項規劃,只要規劃足夠的完善、置入巧思,都能是一場優質的活動。

而將活動交給活動公司承辦的好處在於,我們掌握各式管道資源以及具有豐沛經驗,可以補足業餘籌備者在籌備過程中可能產生的疏漏與不足,更能將活動主辦方的目標與理想盡可能地的實體化,這也是許多企業、社區、家庭、個人都會將活動外包給專業活動公司的原因。若您有相關活動需求都歡迎與立達廣告整合行銷公司聯繫,我們提供客製化專案服務,從活動目標確立、主題的構思到活動企劃流程、表演與主持團隊、場地與硬體設備都能一手包辦,在客戶預算下進行最適切的規劃與設計。

專業活動辦理首選立達

立達廣告整合行銷有限公司開業至今承辦過上千場大小活動,服務上百位客戶,每場活動致力於盡善盡美的同時我們也汲取更多經驗與新知,應對潮流不停更新、受眾種類與喜好不停變動的情況下,判斷並設計出獨一無二的活動,讓所有參加者賓至如歸是我們的基本要求,更運用巧思與細節讓大家驚喜連連。

活動人人都可以辦,但專業與否都將直接影響到所有參與者的參加體驗。活動不是天天有,我們珍惜每次合作機會並用心的協助客戶從確立目標、企劃設計到硬體設備、場地配置…到活動結束後的成果報告,將活動預算靈活分配運用並呈現出最好的效果達到傳遞歡樂與營造氣氛、凝聚情感或增加品牌企業商品曝光度…等各類型活動的各種目標。

立達廣告整合行銷有限公司提供專業各式專業服務,從硬體設備器材租借搭建到活動構思設計企劃都能一手包辦,更有一條龍式的活動專案,如有相關活動企劃需求與疑問都歡迎撥打0800-089-069與立達聯繫,讓我們運用專業結合您的期許與目標,辦出一場令人驚豔的活動!