辦活動需要什麼？具備能力、規劃重點一次瞭解！

前言

不知道你有沒有參加過想像中很美好的活動，卻演變成世紀大災難，甚至造成公關危機的活動。不得不說，企劃的構想還是相當好的，畢竟那是極新穎的題材，也因此才會吸引這麼多人期待參加，但正因期待值很高，當活動呈現太過落漆時，會引來的憤怒反彈之力就更大。

要怎麼避免這種情況發生？其實，從企劃階段你就必須拿捏好，並掌握好自己的預算及能夠執行的程度，以免力有未及的情況發生。那麼，辦活動到底需要什麼？該怎麼樣才能辦好一場活動呢？

辦活動需要什麼？

上面提到，辦活動除了預算充足以外，還需要企劃力和執行力。如果預算有限，也要有能在有限的預算中企劃出活動的能力，當然，經費不夠自然力度也會減弱。社會現實中，不可能「又要馬兒好，又要馬兒不吃草」。或許你曾看過成本極低卻意外成為熱門話題的，但那些通常就真的是意外。

■活動預算
如果你想辦一場千人活動，那幾萬塊的預算是難以達成的。我們常說，不切實際的夢，放在腦中想就好，即使花錢不一定會達標，但不花錢肯定不會達標。

活動預算影響到的不僅是你的活動可以怎麼設計，同時你的活動宣傳走期怎麼安排、要投放那些媒體管道作宣傳、活動的規模大小拿捏、規格及質感可以怎麼把握，都會受到經費的影響。試想，5萬元的硬體設備，是否能跟15萬元甚至30萬元的硬體設備比拚？自然是天方夜譚。

當別人的活動可以在各大媒體上不斷曝光時，你的活動只能短期內在臉書的贊助廣告上被看見，那麼活動宣傳效益不佳也是理所當然。

■活動企劃力
「想像力就是你的財富」這句話是有道理的。市場活動百百種，各家企業品牌爭奇鬥艷，你的活動企劃如果能夠獨樹一幟、吸引目光，那麼脫穎而出就不奇怪了。活動企劃力聽起來就像是活動規劃的能力，但它同時也必須包含你對時事的掌握度還有對於市場的洞察力。

當你能夠擁有這些能力，就能發揮良好的活動企劃力。這些能力靠的是你對於社會的觀察、對人心的洞察，萬幸的是，你不一定要全憑天賦，有時候，在豐富的操作經驗下，你也可以擁有這樣的敏銳度。

■活動執行力
要「把想像具現化」，當有了活動企劃，並規劃完預算，要怎麼在預算中將活動完美執行。從活動表演中所需的道具、硬體設備、舞台呈現以及現場的人力安排等等，都必須恰如其分，維持當初預想的成果。真正好的活動執行，能夠讓活動順暢進行，即使中間稍有差池都不會影響整個活動的效益。

在活動執行方面，必須學會控管時間並安排人力，同時你還需要有良好的溝通能力，確保你在跟廠商及其他人溝通無礙。

活動規劃重點

除了前段所提的必備能力外，活動規劃的重點是什麼呢？首先，公司或企業會想要辦活動，一定有想靠活動達成的目的，這個目的要再細做成明確的目標數字，比如活動的參加人次、轉單率、品牌聲量增長等等，因此在規劃活動時，弄清楚你的活動目標，也就是俗稱的KPI，很重要。

再來，活動都有目標對象，即使只是簡單的野餐活動，都大致上要知道，自家品牌調性或企業消費者多是來自哪一個群體，因此，找出目標對象很重要。目標對象將會影響你的溝通策略、廣告投放等等，宣傳的溝通重點就在於「抓住對方的痛點，精準打擊」，才能夠確實地打動目標對象的心，「別對大人說小孩的話」，因為這是行不通的。

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